Privacyverklaring
Wij zijn Operator Groep Delft B.V. (of: OGD) en dit is onze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring is bedoeld om eenvoudig en duidelijk uit te leggen welke persoonsgegevens we over jou verwerken.
Wij vinden het beschermen van persoonsgegevens een zeer belangrijk onderdeel van onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Het beschermen van deze gegevens ligt aan de basis van onze betrouwbaarheid als leverancier en partner.
Met persoonsgegevens bedoelen we: alle informatie die ofwel direct over iemand gaat ofwel naar deze persoon te herleiden is.
Met verwerken bedoelen we: alles wat er door ons met persoonsgegevens wordt gedaan, van verzamelen tot vernietigen.
Met deze verklaring informeren wij jou:
- waarom wij persoonsgegevens verwerken;
- hoelang wij persoonsgegevens bewaren;
- hoe jij de door ons bewaarde persoonsgegevens kunt inzien en eventueel aanpassen;
- hoe jouw persoonsgegevens bij ons zijn beveiligd.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op al onze producten, diensten en activiteiten.
Grondslagen van de verwerking
Wij mogen alleen persoonsgegevens gebruiken om een reden die in de privacywetgeving staat aangegeven. Zo’n reden heet een grondslag. Wij verwerken persoonsgegevens van werknemers, klanten en relaties in verschillende (informatie)systemen. Deze verwerkingen vinden plaats op basis van de volgende grondslagen:
- wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn, zoals de fiscale bewaarplicht;
- uitvoering van overeenkomsten, zoals voor het uitvoeren van de dienstverlening, het beheer en de beveiliging;
- gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van de diensten, informeren over het gebruik van de dienst, voeren van trendanalyse, het voorkomen van fraude en marketing en verkoop;
- toestemming, zoals bijvoorbeeld om je persoonlijke aanbiedingen te mogen sturen op basis van de gegevens die OGD van jou heeft.
Gegevensverwerking in de praktijk
Wij respecteren de privacywetgeving. Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) ziet hierop toe. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke (inter)nationale wet– en regelgeving. Voor het verwerken van persoonsgegevens wordt er rekening gehouden met de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.
Hieronder is per afdeling kort omschreven welke persoonsgegevens er worden verwerkt en met welke reden:
Recruitment
Persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Cv en/of motivatie
Reden:
Voor ons sollicitatieproces hebben we gegevens nodig om:
- sollicitanten te kunnen beoordelen;
- contact op te nemen met sollicitanten.
- ons sollicitatieproces te analyseren en verbeteren
Marketing & communicatie
Persoonsgegevens:
- E-mailadres
- Voornaam en achternaam
- Telefoonnummer
Reden:
Om contact op te nemen met contactpersonen die interesse hebben getoond in een van onze diensten en/of nieuwsbrieven en om updates te versturen indien de contactpersoon zich heeft ingeschreven voor een van de hiervoor genoemde zaken.
Operations
Persoonsgegevens:
- (zakelijke) telefoonnummer
- E-mailadres
Reden:
Om contact op te nemen voor opdrachtverzoeken
Bezoekers website ogd
OGD verwerkt persoonsgegevens wanneer gebruikers gebruik maken van onze diensten en/of omdat de gebruiker deze zelf aan ons verstrekt. OGD verwerkt persoonsgegevens voor kwaliteitsverbetering van de website, het uitvoeren van de dienstverlening, informeren over wijzigingen in diensten en producten, betere afstemming van producten en diensten op gebruikersvoorkeuren en het versturen van de nieuwsbrief en/of reclamefolder.
Externe dienstverleners en andere sites
Als je via een digitale dienst van OGD terecht komt op de website of applicatie van een derde, zijn de voorwaarden en privacyregels van de betreffende partner c.q. derde van toepassing. Je wordt aangeraden de privacyverklaring van deze partner c.q. derde te raadplegen.
Cookies
OGD gebruikt functionele, analytische en tracking-cookies. Bij een eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker geïnformeerd over het gebruik van deze cookies. Afmelden voor cookies kan door de instellingen aan te passen.
Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie over het gebruik van cookies en ook hoe je je hiervoor kunt afmelden.
Bewaren van persoonsgegevens
OGD zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wanneer er wettelijke verplichtingen gelden voor het bewaren van gegevens zal OGD zich hier aan houden. Alle persoonsgegevens zullen worden vernietigd wanneer deze niet langer bewaard hoeven te worden.
Uw privacyrechten
Vanuit de privacywetgeving heb jij rechten gekregen als het gaat over het gebruik van jouw persoonsgegevens. Welke dat zijn lees je hieronder:
- je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen.
- wil je weten of en welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk verzoek indienen. Wij bevestigen de ontvangst en handelen het verzoek binnen een redelijke termijn af. Mocht het toch langer duren, dan nemen wij contact met je op.
- Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.
- U kunt vragen om verwijdering of het wissen van uw gegevens. Dit is aan beoordeling onderhevig.
- Wilt u de (digitale) persoonsgegevens die de OGD van u verwerkt ontvangen, dan kunt u een beroep doen op uw recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een vorm waarin u deze, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie
- Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw gegevens of daartegen bezwaar maken.
Je kunt jouw verzoeken opsturen naar:
Operator Groep Delft B.V.
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 2846
2601 CV Delft
Dit kan ook per e-mail via het adres: fg@ogd.nl
Wijziging van deze privacyverklaring
Wij kunnen aanpassingen doorvoeren in deze Privacyverklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden aan om deze Privacyverklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de inhoud ervan.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 25-4-2024.
